ДОФІНСЬКА КОМІСІЯ З ПЛАНУВАННЯ
РІЧНІ ЗВІТИ ДЛЯ ПЛАНОВАНИХ АГЕНТСТВ ––
Розділ 207 Кодексу планування муніципалітетів ПА (MPC) вимагає від планового агентства муніципалітету вести повний облік своєї діяльності та подавати річний звіт про цю діяльність своєму керівному органу до 1 березня наступного року. Хоча цей розділ MPC є вимогою, часто нехтують. Фактично лише 26 відсотків муніципалітетів заповнюють свої річні звіти.
Звіт не лише відповідає вимогам MPC, він також служить ресурсним документом для керівного органу та його резидентів. Як правило, документ ілюструє діяльність з поділу та землеустрою, яка мала місце у попередньому році. Він також може проілюструвати зміни у складі чи спеціальні теми, над якими комісія з планування, можливо, працювала чи розглядала, а також огляди розпоряджень про зонування та зміни карт, розпоряджень про підрозділи, відпустки на вулиці та програми капітального благоустрою.
Звіт не має необхідної мінімальної довжини (деякі мають лише кілька сторінок) і може бути настільки складним, наскільки громада вважає необхідним для передачі інформації про їхню діяльність.
TCRPC надає шаблон на своєму веб-сайті, щоб допомогти громадам заповнити свої річні звіти. Ви можете знайти його тут .
Section 207 of the PA Municipalities Planning Code (MPC) requires a municipality’s planning agency to keep a full record of its business and submit an annual report of those activities to its governing body by March 1 of the following year. Although a requirement, this section of the MPC is often overlooked. In fact, only 26 percent of municipalities complete their annual reports.
The report not only fulfills the MPC requirement, it also serves as a resource document for the governing body and its residents. The document typically illustrates the subdivision and land development activity that took place in the previous year. It can also illustrate membership changes or special topics the planning commission may have worked on or considered, as well as reviews of zoning ordinances and map changes, subdivision ordinances, street vacations and capital improvement programs.
The report has no required minimum length (some are only a few pages long) and can be as complex as the community feels is necessary to convey the information regarding their activities.
TCRPC provides a template on its website to help communities complete their annual reports. You can find it here.