DAUPHIN COUNTY PLANUNGSKOMMISSION
JAHRESBERICHTE FÜR PLANUNGSAGENTUREN ––
Section 207 des PA Municipalities Planning Code (MPC) schreibt vor, dass die Planungsbehörde einer Gemeinde vollständige Aufzeichnungen über ihre Geschäfte führt und ihrem Leitungsgremium bis zum 1. März des folgenden Jahres einen Jahresbericht über diese Aktivitäten vorlegt. Obwohl dieser Abschnitt des MPC erforderlich ist, wird er oft übersehen. Tatsächlich stellen nur 26 Prozent der Kommunen ihre Jahresberichte fertig.
Der Bericht erfüllt nicht nur die MPC-Anforderung, er dient auch als Ressourcendokument für das Leitungsgremium und seine Einwohner. Das Dokument veranschaulicht in der Regel die Unterteilungs- und Landentwicklungsaktivitäten, die im Vorjahr stattfanden. Es kann auch Mitgliedschaftsänderungen oder spezielle Themen, an denen die Planungskommission gearbeitet oder in Betracht gezogen hat, sowie Überprüfungen von Zonenverordnungen und Kartenänderungen, Unterteilungsverordnungen, Straßenferien und Kapitalverbesserungsprogrammen veranschaulichen.
Der Bericht hat keine erforderliche Mindestlänge (einige sind nur wenige Seiten lang) und kann so komplex sein, wie es die Gemeinschaft für notwendig hält, um die Informationen über ihre Aktivitäten zu vermitteln.
TCRPC stellt auf seiner Website eine Vorlage zur Verfügung, um Gemeinden beim Ausfüllen ihrer Jahresberichte zu helfen. Sie finden es hier .
Section 207 of the PA Municipalities Planning Code (MPC) requires a municipality’s planning agency to keep a full record of its business and submit an annual report of those activities to its governing body by March 1 of the following year. Although a requirement, this section of the MPC is often overlooked. In fact, only 26 percent of municipalities complete their annual reports.
The report not only fulfills the MPC requirement, it also serves as a resource document for the governing body and its residents. The document typically illustrates the subdivision and land development activity that took place in the previous year. It can also illustrate membership changes or special topics the planning commission may have worked on or considered, as well as reviews of zoning ordinances and map changes, subdivision ordinances, street vacations and capital improvement programs.
The report has no required minimum length (some are only a few pages long) and can be as complex as the community feels is necessary to convey the information regarding their activities.
TCRPC provides a template on its website to help communities complete their annual reports. You can find it here.